La réussite de l’onboarding en entreprise du bâtiment est essentielle pour une intégration rapide, renforcer l’engagement des collaborateurs et améliorer la qualité des projets.

De l’entretien à l’embauche

Maintenant que vous avez conclu avec succès l’entretien d’embauche, passons à l’étape de l’embauche proprement dite. Assurément, vous avez déjà rassemblé les documents et les informations nécessaires lors de l’entretien, ce qui vous permettra de procéder aux formalités administratives.

Etape 1 : les formalités administratives obligatoires pour embaucher un salarié sur ses chantiers ou en entreprise de BTP

Une fois la date de début de contrat de votre nouvel employé déterminée, la première étape consiste à générer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE). Il s’agit d’une formalité administrative obligatoire, comprenant les informations telles que :

• la dénomination sociale et adresse de l’établissement,
• le code APE,
• le numéro de Siret,
• les nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale du salarié 
• la date de début, 
• le type de contrat etc.etc. 

Astuce pratique: une fois remplie et récupérée sur le site de l’URSSAF , intégrez la fiche de votre employé sur le logiciel meschantiers.io 

Accédez rapidement et facilement aux informations de votre salarié via Meschantiers.io

Bonne nouvelle:vous avez en même temps rempli votre Registre Unique du Personnel de façon numérique ! Accessible rapidement, facilement et à tout moment sur votre ordinateur, votre tablette ou encore votre smartphone !

Etape 2 : la rédaction du contrat de travail

La deuxième étape consiste à rédiger le contrat de travail. Selon votre structure, cela peut être effectué en interne ou sous-traité à un comptable ou un service juridique. 

Rappel: assurez-vous de l’intégrer à l’outil meschantiers.io🧠

Optimisez votre organisation : gestion personnalisée des équipements de votre employé sur Meschantiers.io

Les informations collectées telles que la taille de vêtements et d’autres détails sont à présent enregistrés sur meschantiers.io 👍🏽

Cela vous permet de commander des accessoires, notamment des équipements de protection individuelle (EPI), qui sont remis à votre employé le jour de son arrivée. Selon le poste occupé, cela nécessite une certaine organisation. Toutefois, cette mission est facilitée grâce à votre plateforme préférée meschantiers.io, logiciel de gestion de chantier. 😉

EPI pour vos ouvriers sur les chantiers : commandez-les rapidement tout en évitant les erreurs grâce à Meschantiers.io

Le saviez-vous ? Vous pouvez renseigner la taille des vêtements et EPI de vos collaborateurs dans leurs fiches situées dans l’onglet “personnel” de votre espace sur Meschantiers.io! Pratique, non ?! Ainsi, vous évitez les erreurs de commande en ayant les bonnes informations au bon endroit. 👌🏽

Etape 3 : l’accompagnement du nouvel employé dès sa première journée (si vous n’êtes pas déjà occupé sur un chantier)

Les premières journées de votre employé sont cruciales. Dans le meilleur des cas, vous l’accompagnez lors de sa première journée, en fonction de vos disponibilités. Le temps consacré à cet accompagnement dépend aussi du poste.

Un bon suivi équivaut au meilleur des “bienvenue dans l’équipe !”

Assurez-vous de prendre contact avec lui soit le soir de sa première journée, soit après quelques jours. Il est important de maintenir le lien, surtout pendant la période d’essai, afin d’échanger sur l’état d’esprit et le ressenti de chacun.

Etape 4 : la formation aux outils de gestion utilisés quotidiennement dans l’entreprise comme Meschantiers.io

Un point important : Suivant son poste, l’employé aura besoin d’une formation sur votre plateforme meschantiers.io, soit sur la partie web et mobile, ou seulement mobile. Le temps de formation varie en fonction du poste de votre nouvelle recrue au sein de votre entreprise du bâtiment.

– pour un poste de chef de chantier une formation sur l’application de suivi de chantier est nécessaire. En effet, c’est un outil de gestion de chantier qu’il utilise au quotidien et dont la maîtrise lui est indispensable ! L’application de gestion de chantier Meschantiers.io est très intuitive, il vous faut prévoir seulement 15 minutes.

– pour un conducteur de travaux ou un employé de bureau, il aura besoin d’être formé sur la partie web, spécifiquement sur la partie du logiciel de planification de chantiers qui est très importante, elle permet de dispatcher les équipes. Il faut prévoir un temps de formation plus long, discutez-en avec nos experts pour avoir une estimation plus précise ! 

Etape 5 : le rôle crucial du management dans le maintien des talents, au-delà de l’embauche

Votre nouvel employé est embauché et il a même pris ses fonctions depuis quelques jours. Mais les conseils ne s’arrêtent pas à ces étapes ! Misez sur le management. C’est un élément crucial pour toute entreprise du bâtiment cherchant à cultiver l’engagement de ses employés et de ses ouvriers. 

En effet, au-delà du processus d’embauche, il est essentiel de créer un environnement de travail qui encourage l’implication des collaborateurs. Donnez envie de rester à vos employés, qu’ils soient nouveaux dans votre structure ou avec plus d’ancienneté.

Astuce : managers, facilitez-vous la vie avec l’application de gestion de vos ressources humaines Meschantiers.io 💡