5 astuces pour utiliser l’application Meschantiers.io comme un pro (du BTP)
En tant que manager du BTP, améliorer le suivi de ses chantiers représente probablement l’un de vos objectifs. Pour pouvoir l’atteindre, il est stratégique de commencer par prendre de bonnes résolutions. Je vous explique…
1. Adoptez de nouvelles habitudes et gagnez en efficacité sur vos chantiers
Si vous êtes dans le BTP, vous savez qu’aucun chantier ne se gère tout seul. Ça demande de l’organisation, du temps et parfois un peu d’adaptation. Et si je vous disais que bouleverser vos habitudes maintenant pourrait vous simplifier vraiment la vie pour toujours ?
Je sais ce que vous vous dites. Vous pensez que vous êtes probablement déjà super organisé grâce à vos tableurs Excel et vos feuilles de papiers (probablement éparpillées dans votre camion).
Le saviez-vous ? La plateforme MesChantiers.io, un logiciel de suivi de chantier, est conçue pour répondre à cette problématique.
Prévoyez du temps dans votre agenda dès maintenant. Il est important de prendre le temps pour assurer une bonne transition depuis vos tableurs Excel ou feuilles de papier vers meschantiers.io ou un autre logiciel complet pour les entreprises du bâtiment. Le changement peut être contraignant, mais il est nécessaire pour une meilleure gestion de vos chantiers.
C’est le meilleur investissement en termes de temps que vous pourrez faire pour votre entreprise du bâtiment.
2. Complétez les modules de base, pas à pas
Commencez par remplir les modules qui constituent le socle de votre entreprise de BTP comme :
- “Employés”,
- “Chantiers”,
- “Droits et permissions”.
Bien que cette étape puisse sembler longue et fastidieuse, elle constitue la base de votre nouvelle organisation. Vous avez l’habitude puisque vous êtes un expert en construction : c’est comme bâtir les fondations d’un bâtiment, essentiel pour que tout le reste tienne ! Si vous avez des difficultés, je suis là pour vous aider à démarrer.
Astuce pratique : une fois le module “Employés” rempli, vous aurez créé votre Registre Unique du Personnel.
3. Intégrez progressivement les modules
Vous n’êtes pas obligé de tout mettre en place d’un coup.
Je vous conseille de commencer par un module, peut-être celui qui vous semble le plus facile à intégrer dans vos habitudes de travail actuelles.
Beaucoup de nos clients démarrent avec une utilisation parallèle de notre logiciel et de leurs outils habituels pendant une courte période.
Au bout de quelques jours, ils réalisent rapidement les gains de temps et d’organisation qu’offre le logiciel de gestion de chantier MesChantiers.io, et le choix de l’adopter pleinement devient évident.
4. Impliquez une équipe pilote
Comme pour toute modification, il existe des coûts de changement. Certains de vos collaborateurs seront plus aptes à modifier leurs habitudes tandis que d’autres seront plus réticents à digitaliser et uniformiser la gestion de vos chantiers. Normalement, vous avez une petite idée de qui est motivé sur le sujet grâce aux entretiens d’embauches parfaits pour vos chantiers.
Commencez par intégrer une équipe à l’utilisation de la plateforme, de préférence une équipe ouverte au numérique. Si vous avez lu notre précédent article de blog à propos de l’intégration de tout nouveau collaborateur dans votre entreprise, c’était la 4e étape que l’on vous conseillait !
En impliquant l’équipe, vous pourrez recueillir des retours qui vous aideront à ajuster l’utilisation de la plateforme de suivi de chantiers.
5. Étendez l’utilisation à toutes les équipes
L’équipe pilote est à l’aise avec la plateforme ? Parfait, il est temps d’étendre l’utilisation à toutes les équipes !
Suivez une intégration progressive des modules jusqu’à intégrer complètement la plateforme MesChantiers.io dans votre entreprise du bâtiment.Je vous conseille l’ordre suivant pour une intégration pratique des modules :
- Employés,
- Chantiers,
- Droits et permissions,
- Fil d’actualité,
- Rapports,
- Planning prévisionnel,
- Planning pointage,
- Budget, et ainsi de suite etc.
L’idée est de rendre l’expérience fluide et de faire en sorte que chacun trouve son rythme avec les outils.
Avec ces 5 conseils, vous serez prêt à intégrer dans votre entreprise du bâtiment MesChantiers.io de manière optimale mais surtout à votre rythme pour maximiser ses bénéfices.
Retenez-bien : ce n’est pas juste un autre outil, c’est un véritable atout pour gagner du temps et structurer vos projets de gestion de chantiers.
Alors, prêt à franchir le cap ? 🚀
